BPO
(ビジネスプロセスアウトソーシング)

ワンビリングサービス(通信費・公共料金などを一つにおまとめ)

最大90%の業務削減も実現!
大量の通信費や公共料金の請求書を一つに。

ワンビリングサービスは、「通信サービス事業者」や「公共サービス事業者」から送られてくる請求書を、
NTTマーケティングアクトProCXがお客さまに代わって受領し、取りまとめた上で、
一括でお客さまに請求書を送付するサービスです。
また、ご利用料金を部署別・ご請求番号別(または回線番号別)に把握できる「番号別明細内訳書」もご提供いたします。

※請求書は、PDFデータ形式で送付することができます。
※「番号別明細内訳書」は、お客さまのご要望の様式にカスタマイズすることが可能です。

お客さまに届く「様々な請求書」を
「ひとつにまとめて一枚」に

本社ならびに支店・営業所、バラバラと大量に届く、請求書。
支払いを一つにまとめることで、費用 / 資金管理業務や支払業務を削減し、
「コア業務」に集中できます。

通信、電気、水道等の請求書が各拠点に届き、各拠点にて支払処理が必要となっている。

NTTマーケティングアクトProCXが請求書を取りまとめて一括請求するため、導入企業様は1枚の請求書と明細のみで管理可能に

ご要望に合わせて
カスタマイズした
明細データをご提供

明細内訳書(Excel形式、csv形式)に加えて、自社経理システムのデータ仕様にカスタマイズしてご提供いたします。
部署別や支店名分類、メモの追加など管理のしやすいフォーマットでデータをご提供可能です。

カスタマイズ例

  • ・各部署に費用請求・計上するための料金加工
  • ・部署、会社別等小分け請求対応(仮想口座対応含む)
  • ・経理システムに流し込む段階までデータを加工
  • ・回線別比較や異常値を見るための経年・月別グラフ提供 等

サービス導入例

こんなお困りごとを、
ワンビリングサービスで解決します。

  1. お困りごと 01

    本社ならびに支店・営業所、バラバラとたくさんの請求書が届いて、支払作業の稼働が大変。

    NTTマーケティングアクトProCXがお客さまに代わって請求書を受領し、
    一枚の請求書に取りまとめて送付しますので支払い稼働を削減できます。

  2. お困りごと 02

    請求書の明細内訳書から請求額などを入力する稼働が大きく、費用管理に時間がかかる。

    NTTマーケティングアクトProCXが電子媒体形式(Excel形式,csv形式)の明細内訳書を作成します。

  3. お困りごと 03

    請求書は本社・支店、部署ごとの銀行口座から振替処理で支払処理をしていることから支払作業に時間を要していないが、資金管理作業に時間がかかる。

    ワンビリングサービスなら請求書が1枚になるので、複数の銀行口座を開設する必要がありません。
    ※部署毎の費用を簡単に把握できる明細内訳書をご提供いたします。

  4. お困りごと 04

    費用管理データから経理システム用のデータに変換するのに時間がかかる。

    明細内訳書(Excel形式,csv形式)に加えて、自社経理システムのデータ仕様にカスタマイズしてご提供いたします。

  5. お困りごと 05

    会社に請求書が届いていることから、リモートワーク(在宅勤務)で支払処理ができない。

    請求書は電子媒体形式(PDF形式)で、オンラインストレージサービスにてご提供いたします。
    ※電子請求書にはパスワードを設定していますので安心です。

詳しくは
こちらの資料をチェック

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株式会社NTTマーケティングアクトProCX
金沢ビジネスビリングセンタ

bbc-act@west.ntt.co.jp

0120-004939

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